Aufenthaltstitel - was steckt hinter dem Dokument?

Der so genannte Aufenthaltstitel ist - im Gegensatz zum bekannteren Personalausweis - ein Dokument, über das deutlich weniger Wissen im Umlauf ist. Um überhaupt auf den Aufenthaltstitel einzugehen, wollen wir deshalb zuerst die Frage nach der Art des Dokuments klären und wofür es verwendet werden darf. Wie bei jeder Arbeit mit Dokumenten unterscheiden wir hier zwischen Identifikation (wer ist die Person?) und Legitimation (darf die Person das?). Im Hinblick auf Kunden:innen heißt das im Umkehrschluss:

1. Darf ich diesen Antrag/Kontoeröffnung/Genehmigung/Bescheinigung/Kauf/Miet- & Leasingvertrag/etc., nach der die Person fragt, ausstellen? Ich muss die Legitimation feststellen (z. B. Aufenthaltstitel, Visum, Führerschein).
2. Wer sitzt mir gegenüber? Ich muss die Identität der Person feststellen (Ausweisdokument, Bildabgleich der Person)

Für nähere Informationen lesen Sie gerne auch unseren Beitrag: Identifikation oder Legitimation

Aufenthaltstitel
Wichtig zu wissen ist, dass ein Aufenthaltstitel ein Legitimationsdokument ist. Er bescheinigt einer Person, welche keine deutsche Staatsangehörigkeit besitzt, dass sie sich rechtmäßig in dem Land aufhalten darf, sowie für welchen Zeitraum und zu welchem Zweck sie sich hier aufhalten darf (z. B. Arbeit, Studium). Die Person ist somit legitimiert, sich hier aufhalten.
Als Legitimationsdokument kann es aber nicht zur Identifikation einer Person herangezogen werden. Das heißt, sobald ein Aufenthaltstitel gezeigt wird, muss auch immer ein zweites Dokument zur Identifikation  vorgelegt werden (z. B. Reisepass, Passersatz, Ausweisersatz).

Wie schon erwähnt, wird ein Aufenthaltstitel nur an Nicht-Staatsbürger ausgestellt. Das bedeutet, dass das zweite Dokument (Identifikationsdokument) in der Regel aus einem anderen Land kommt.

1. Überprüfen Sie, ob die Person berechtigt ist, ein Konto zu eröffnen.
   Darf die Person das? Überprüfen Sie die Legitimation anhand des Aufenthaltstitels (ausgestellt in Deutschland).
2. Überprüfen Sie die Identität der Person.
   Wer ist die Person ? Führen Sie die Identifikation der Person anhand eines zweiten Dokuments durch, z. B. Reisepass (ausgestellt in Syrien).

Beachten Sie bei Ihrer Prüfung, dass sich der Sachverhalt bei offiziell nach Deutschland zugewanderten Personen anders darstellt. Diese sind nicht im Besitz von Identifikationsdokumenten des Ursprungslandes (z. B. Reisepass oder auch Geburtsurkunde aus dem Ursprungsland). In diesem Fall verlangen Sie zusätzlich zum Aufenthaltstitel ein Dokument, wie z. B. den Reiseausweis für Ausländer, Reiseausweis für Flüchtlinge oder Reiseausweis für Staatenlose. Diese Dokumente gelten als Passersatz und sind als Identifikationsdokumente anerkannt.

Befristet oder unbefristet?
Als Aufenthaltstitel bezeichnen wir das Dokument, welches eine Person aus einem anderen Land dazu berechtigt, sich in Deutschland aufzuhalten. Wie lange sich diese Person jedoch in Deutschland aufhalten darf, ist unterschiedlich.

Achtung: Der Vermerk "Karte gültig bis" auf dem Aufenthaltstitel bezieht sich auf das physische Dokument selbst (Polycarbonat-Karte), nicht den Verbleib der Person in Deutschland.

Sonderfall Aufenthaltstitel als Ausweisersatz - nur in Deutschland gültig!
In Deutschland kann es vorkommen, dass auf dem Aufenthaltstitel unter "Anmerkungen" der Vermerk "Ausweisersatz" zu finden ist. In diesem Fall gilt (nur in Deutschland) der Aufenthaltstitel auch als Identifikationsdokument. Somit muss kein weiteres Dokument zur Identifikation vorgelegt werden.

Achtung: Durch einen Fehler bei den ausstellenden Behörden sind auch gültige Aufenthaltstitel im Umlauf, die unter "Anmerkungen" den Vermerk "Pass(Ersatz)" und die Nummer eines Reisepasses enthalten. Diese Variante ist in Deutschland zugelassen. Denken Sie daran, dass in diesem Fall zwei Dokumente erforderlich sind: Aufenthaltstitel und Reisepass, welcher mit der entsprechenden Nummer als Identifikationsdokument auf dem Aufenthaltstiel angegeben ist.

💡 Gut zu wissen: Auch eine zulässige Erwerbstätigkeit würde unter dem Punkt "Anmerkungen" zu finden sein.

• Sollten Sie sich unsicher sein, ob der Aufenthaltstitel als Identifikationsdokument herangezogen werden darf (Ausweisersatz), dann lassen Sie sich immer ein zweites Dokument vorlegen.
• Machen Sie sich mit Musterdokumenten vertraut. Es gibt kostenlose Dokumentendatenbanken, in denen Sie sich Muster und besondere Merkmale von Dokumenten anschauen kann. Den Link zur europäischen Dokumentendatenbank Prado finden Sie hier: Link zu Prado
• Investieren Sie in regelmäßige Schulungen für sich und Ihr Team! Wir unterstützen Sie gerne dabei, ob Präsenzschulung oder eLearning, sprechen Sie uns einfach an: Zum Kontaktformular

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